Software de Gestão de Impressão (MPS – Managed Print Services)

• Definição: O MPS é uma solução completa que gerencia todo o ambiente de impressão de uma organização, desde o fornecimento de equipamentos até a manutenção e monitoramento de impressões. Ele envolve análise, otimização e monitoramento do uso das impressoras e multifuncionais.
• Benefícios:
  • Otimização do Uso de Impressoras: O MPS analisa como os dispositivos estão sendo usados, identifica ineficiências e sugere melhorias. Isso pode incluir a redução de impressões desnecessárias e a redistribuição de tarefas entre os equipamentos.
  • Gestão Centralizada: Permite centralizar a administração das impressoras e dos consumíveis, simplificando a gestão de impressão.
  • Redução de Custos: O MPS ajuda a identificar desperdícios, como impressões em grande volume ou uso excessivo de papel e toner, proporcionando uma redução significativa de custos.
  • Relatórios e Auditoria: O software de MPS fornece relatórios detalhados sobre o uso de impressão, como volume, tipo de documento, e quem está imprimindo, ajudando a controlar os gastos.