A Colorpress oferece uma série de benefícios que atendem tanto às necessidades operacionais quanto às exigências regulatórias e de segurança, características cruciais neste segmento.

1. Redução de custos

• Sem investimentos iniciais: A compra de impressoras de alta qualidade e modelos especializados pode gerar custos elevados, especialmente para hospitais e clínicas que precisam de um grande volume de equipamentos em diferentes departamentos. Com a locação dessas máquinas este custo será diluído ao longo do tempo de contrato com pagamentos mensais.
• Controle de custos: Com contratos dos serviços de locação, a instituição tem previsibilidade dos custos, já que a manutenção, reposição de suprimentos e suporte técnico estarão incluídos no contrato, evitando imprevistos financeiros.

2. Manutenção e suporte técnico inclusos

• Suporte técnico especializado: No setor da saúde, as impressoras são essenciais para a impressão de documentos críticos, como prontuários médicos, resultados de exames clínicos e prescrições. O contrato de locação geralmente inclui manutenção preventiva e corretiva, garantindo que as impressoras funcionem sem interrupções.
• Redução de paradas operacionais: Caso ocorra um problema com um dos equipamentos do parque, acionamos o nosso suporte que fará uma breve análise podendo solucionar o problema remotamente de forma rápida ou encaminhar um técnico ao local afim de garantir o reparo imediato ou até mesmo a troca do equipamento, caso necessário, evitando atrasos nas operações, o que é especialmente crítico quando se trata de documentos médicos e administrativos.

3. Acesso a equipamentos de última geração

• Atualização tecnológica: Nossos serviços permite que hospitais e clínicas tenham acesso a impressoras de alta performance e tecnologia de ponta, sem precisar arcar com os custos de atualização de equipamentos a cada lançameto de modelo. Isso inclui impressoras de grande velocidade, qualidade e que atendem às necessidades específicas do setor de saúde.
• Inovações de imagem e qualidade: Impressoras mais recentes garantem impressões de alta qualidade, necessárias para gráficos médicos, laudos de exames e outros documentos que exigem clareza e precisão, como radiografias e exames laboratoriais.

4. Conformidade com regulamentações e segurança de dados

• Atendimento a normas de privacidade: O setor de saúde é altamente regulamentado, especialmente em relação à proteção de dados de pacientes (como a LGPD no Brasil ou HIPAA nos Estados Unidos). Locadoras de impressoras oferecem soluções que atendem a essas regulamentações, com recursos de segurança como rastreamento de impressão, controle de acesso e auditoria.
• Proteção de dados sensíveis: As impressoras alugadas podem ser configuradas para garantir que apenas profissionais autorizados possam acessar ou imprimir documentos sensíveis, ajudando a evitar vazamentos de informações e garantindo a confidencialidade dos dados dos pacientes.

5. Escalabilidade e flexibilidade

• Adaptação à demanda: As necessidades de impressão podem variar com o tempo e com a demanda sazonal (como durante campanhas de vacinação, surtos de doenças ou períodos de alta demanda). Os serviços de locação oferecem flexibilidade para dimensionar o quantidade de equipamentos ou a capacidade de impressão conforme necessário, sem a necessidade de adquirir novas impressoras.
• Customização de equipamentos: A locadora pode oferecer diferentes tipos de impressoras, desde equipamentos mais simples para tarefas administrativas até impressoras específicas para impressão de etiquetas de medicamentos, formulários personalizados e relatórios médicos.

6. Gestão de insumos

• Fornecimento de suprimentos: Algumas locadoras incluem o fornecimento de consumíveis (toners, cartuchos, papel), o que elimina a necessidade de compras constantes e ajudam na gestão de estoque. Isso pode resultar em maior eficiência e menor risco de faltar materiais importantes para produção das impressões.
• Redução de desperdício de recursos: A locação permite maior controle sobre o uso de insumos, o que pode ajudar na redução de desperdício de papel e tinta, contribuindo para uma gestão mais eficiente e sustentável.

7. Foco no core business

• Menos preocupação com infraestrutura: A locação de impressoras permite que hospitais e clínicas se concentrem em seu core business, que é o atendimento ao paciente, sem a sobrecarga de gerenciar e manter equipamentos de impressão. A responsabilidade pela manutenção e pelo bom funcionamento do equipamento fica a cargo da locadora.
• Menos custo operacional com TI: Em vez de sobrecarregar a equipe de TI interna com o gerenciamento de impressoras, o serviço de locação oferece suporte técnico especializado, liberando recursos da equipe para outras tarefas prioritárias no ambiente de saúde.

8. Aumento da produtividade e eficiência no atendimento

• Maior Velocidade e Confiabilidade: No ambiente de saúde, onde a agilidade no atendimento é crucial, impressoras rápidas e confiáveis são essenciais. Equipamentos de última geração, como as impressoras alugadas, garantem maior eficiência na impressão de documentos médicos e administrativos.
• Redução de erros: Impressoras de alta qualidade garantem documentos nítidos e legíveis, o que reduz a chance de erros de interpretação, especialmente em prescrições médicas, resultados de exames e relatórios médicos.

9. Agilidade no atendimento ao paciente

• Impressão de resultados em tempo real: Hospitais e clínicas frequentemente precisam de impressoras rápidas e confiáveis para fornecer resultados de exames, prescrições e documentos médicos em tempo real. Isso melhora a experiência do paciente e aumenta a agilidade do atendimento.

Conclusão

O nosso contrato de locação de impressoras no segmento da saúde oferece uma solução prática e eficiente para atender às necessidades específicas de impressão, reduzindo custos, melhorando a qualidade do serviço e garantindo conformidade com regulamentações de segurança. Além disso, oferece flexibilidade, acesso à tecnologia de ponta e facilita a gestão de recursos e insumos. Ao alugar impressoras, hospitais, clínicas e outras instituições de saúde podem concentrar seus esforços no que realmente importa: o cuidado e a experiência do paciente.